Home » Советы ведущему(ей) пресс-конференции

Советы ведущему(ей) пресс-конференции

Ведущему или ведущей пресс-конференции важно:

  1. Знать сценарий: Точно придерживаться согласованного с заказчиком сценария пресс-конференции (по времени и по содержанию);
  2. Быть готовым: Ознакомиться и погрузиться в информацию к пресс-конференции (изучить пресс-релиз и дополнительную информацию), по возможности познакомиться и обсудить пресс-конференцию с участниками пресс-конференции (не только ПР-менеджерами, а именно непосредственными участниками (докладчиками) пресс-конференции, включая важных персон);
  3. Провести репетицию: Перед началом желательно провести репетицию, особенно, если на пресс-конференции планируются сложные мультимедийные презентации. Также надо обязательно осмотреть площадку, на которой пройдет пресс-конференция, знать, где располагаются входы и выходы, а также туалеты;
  4. Избежать ошибок: Точно знать (правильные ударения!) географические названия, названия организаций, которые прозвучат на пресс-конференции,  и, самое главное, имена участников пресс-конференции. Ошибки не допустимы!
  5. Дать качественный старт: Уверенно, не затягивая, начать пресс-коференцию: 1) повод, 2) план проведения пресс-конференции, 3) представление докладчиков;
  6. Владеть ситуацией: В ходе пресс-конференции ненавязчиво, но уверенно контролировать происходящее : 1) выдерживать тайминг презентаций и выступлений (даже с важными персонами), 2) управлять сессией вопросов и ответов, 3) быть готовым к неудобным и провокационным вопросам (заранее проговорить возможные проблемные вопросы с докладчиками), 4) в случае возникновения технических проблем, знать кто может их решить или уметь решить их самостоятельно;
  7. Думать визуально: Ведущему всегда надо думать, удобно ли работать фотографам и тележурналистам на мероприятии (подсказать выигрышные точки для съемки, предупреждать о предстоящих ключевых моментах пресс-конференции);
  8. Провести яркий финал: Желательно провести запоминающийся финал пресс-конференции (награждение, выражение благодарности, презентация подарков гостям пресс-конференции и т.п.) и точно объяснить, куда надо пройти на фуршет, если он запланирован и к кому обратиться, что бы провести интервью с кем-то из докладчиков (если это запланировано или вообще возможно).

Желаю удачи, Герман Абаев

Контакты

Москва, Россия
Moscow, Russia
Тел./Tel., WhatsApp, Viber, Telegram
+7 (926) 584-2772